Finance and Administration Policies

所有由学院拥有或控制的室内和室外空间都被考虑在内 书院用地，须由指定书院指定用途 department or unit. In turn, departments or units are responsible for effective use 分配给他们的所有空间，必须提交更改请求，包括物理 改建和搬迁，空间容量的变化，房间功能的变化，以及 责任变更，按照本文件中概述的程序.

所有空间必须由学院基础设施委员会(CIC)正式分配. 必须通过适当的行政部门提出改变空间利用的请求 结构，并转交给相应的副总裁进行审查和批准 before submitting to the CIC for review.

The CIC is the final arbiter of all space assignments. Every effort will be made to 避免重新分配空间，除非这是负责人的主动愿望 副校长，或者如果搬迁是必要的，以满足学院的战略举措.

1.2 Operating Principles for Strategic Space Requests

1.2.教职员工和学生必须有足够的内部空间来支持 the College's teaching, research, and service missions.

1.2.场地分配应符合学院的策略规划 因此，空间的物理资源是可用的，以响应程序化 机构在战略规划和 research.

1.2.空间分配应在学院规定的框架内进行 总体规划的概念包括校园社区、交流场所、 activity spaces, and circulation spaces.

1.2.空间应该有效地分配，空间分配的审查将会有效 include analysis of cost and cost benefits.

1.2.空间必须与其预期用途相适应，无论是教室、实验室、办公室还是办公室。 or other uses.

1.2.空间必须是可维护的，包括清洁、维修和翻新.

1.2.安全和可达性必须是空间分配和设计的固有部分.

1.2.8 All full-time faculty should be assigned an office. Private office space and 实验室空间通常不提供给退休教师或兼职教师，除非 space is available.

1.2.除非特殊情况，否则不为兼职教师和退休教师提供私人办公室 circumstances exist.

1.3 Space Actions Requiring Review and Approval

1.3.研究支持:增加工作人员和需要大学的资助申请 必须提交给CIC进行审查并纳入 college space planning priorities prior to grant submission.

1.3.2功能的变化:教室和学术支持空间不能被拿走 未经中国投资公司批准，擅自变更线路或者重大变更用途的. (A substantial 改变将包括将空间转换为非教学空间，减少座位 教室或实验室的容量，显著地改变或限制类型 可以在教室里进行教学，拆除或修改大学里的教室 调度进程，限制什么类/单位可以使用它，或以其他方式改变 the availability or functionality of the space.)

1.3.3 .再分配:两个部门之间的再分配或再分配 或单位必须通过各自的院长和副校长进行审查 并提交给CIC进行最终审核和批准. If a mutually 所接受的使用建议在两个部门之间不能调和 或单位，然后根据各自副总裁的建议作出决定。 will be forwarded to the CIC for final re-assignment.

NOTE:
内部调任:副总裁部门内部调任 department do not need to go through the CIC.

1.4 Request for Funds

1.4.如果部门有足够的资金来支持装修，请提出申请 转发给CIC批准，然后转发给设施管理部门. If there is a change of function as noted in Section 1.3 #2, the CIC must also review and approve.

1.4.2 .如果向空间和设施审查程序咨询委员会申请资金 will be used as described in 1.5.

1.5 Review Process

在任何空间分配的需求分析中，CIC将考虑学院的需求 战略规划和总体规划以及学术项目规模和增长，成本分析， 可行性、日程安排、预算和资金以及空间可用性.

请求应由相应的副总裁批准并确定优先顺序. 最初的请求应涉及尽可能多的需求分析问题; 但是，最初的请求应使用战略空间请求表格提交.

优先请求将被审查并纳入主项目清单之一 与学院预算周期相结合的财政年度(例如:23财年提交) would be approved for the FY 24 budget). Critical dates are as follows:

• • March 1 proposals submitted to appropriate VP.

  • March 31 deadline for VP's to forward their priority listing to CIC.

**被认为对编程至关重要或涉及健康和安全的请求 related will be accepted out of cycle. If one of these types of project is approved 它将改变优先级列表，并可能导致已批准的项目进入 top of the list in the next budget cycle.

**经批准的教室修改请求将转发给 Registrars Office.

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Policy Maintained by: Finance & Administration, Associate Vice President for Facilities Management and Campus Planning
Last Reviewed: October 25, 2022